جلسه ی مذکور در یک جو آکادمیک و با حضور جمعی از دانشجویان مستعد روز سه شنبه 30آبان ماه 1402در دانشکده ی منابع طبیعی با حضور دکتر جمال سلیمی ریاست بنیاد نخبگان استان کردستان؛ ناظران و داوران طرح آقایان دکتر داوود جمینی، دکتر عطا شیرزادی و دکتر مهدی سعیدی و استاد راهبر و اعضای هسته برگزار شد.

در آغاز جلسه جناب آقای دکتر هیمن شهابی به عنوان استاد راهبر طرح ، کلیات طرح و همچنین مدل ها و روش های انجام شده در طرح و نتایج به دست آمده نسبت به مخاطرات محیطی چندگانه ی زمین لغزش،آتش سوزی و سیل در استان کردستان را ارائه کردند. در ادامه جلسه داوران و ناظران طرح به ارائه نقطه نظرات خود پرداختند که استاد محترم راهبر  و اعضای تیم به موارد مطرح شده پاسخ دادند. در ادامه از دانشجویان و همکاران در طرح دعوت به عمل آمد تا در مورد روش ها و نحوه ی انجام کار و تجربه های کسب شده در این طرح صحبت و به سوالات و ابهامات حاضران در نشست پاسخ دهند. در پایان جلسه دکتر سلیمی ضمن توضیح راجع به طرح های بنیاد از جمله طرح شهید احمدی روشن برای حضار، بیان داشت که طرح حاصل یک کار تیمی و مشارکت دانشجویان به منظور به اشتراک گذاری تجارب اساتید توانمند با دانشجویان مستعد و توانمند است. همچنین سه نفر از دانشجویان دخیل در انجام طرح به بیان مسائل و مشکلاتی که در فرآیند انجام این طرح داشتند پرداختند و وجود چنین طرحهایی را از طرف بنیاد نخبگان امیدوار کننده و بسیار مثبت ثمر دانستند.